Software de gestión de flotas con todos los módulos conectados
Registre cada vehículo y cada persona una sola vez. Desde ahí, Festcar consulta el RUNT, frena el FUEC con documentos vencidos, radica en el RNDC, programa el mantenimiento con el kilometraje del GPS y junta los soportes del PESV. Esta página le muestra cada módulo y cómo se pasan los datos entre sí.
Documentos y vencimientos #
Festcar consulta el RUNT cada noche y actualiza el SOAT, la técnico-mecánica, la tarjeta de operación y las pólizas. El control de vigencias le muestra la flota completa en un solo tablero.
- Aviso antes de que venzan el SOAT, la tarjeta de operación y las pólizas: primero al celular y, si no llega, por SMS.
- Licencias de los conductores revisadas en el RUNT cada noche, con aviso de vencimiento.
- Historial de quién cambió qué y cuándo en vehículos y terceros.
FUEC que no sale con documentos vencidos #
El extracto de contrato se expide desde el contrato, en la web o en el celular, solo si los documentos del vehículo y la licencia del conductor están vigentes durante todo el viaje. Lleva QR público y firma electrónica verificable.
RNDC sin entrar al portal #
Remesas y manifiesto de cada orden de cargue se radican con un clic, después de que Festcar revisa remolque, contenedor, permisos y tipo de operación. Cumplidos en lote y errores explicados.
Revisión preoperacional en el celular #
El conductor la hace en la app, aun sin señal, con fotos, firma y ubicación. Cada falla queda con plazo y seguimiento hasta que se corrige, y la oficina ve quién la hizo y quién no.
Mantenimiento con el kilometraje del GPS #
Planes preventivos por kilómetros, por tiempo o ambos, con semáforo y matriz de cumplimiento. Cada servicio queda con su factura, que Festcar IA puede leer por usted, y la hoja de vida del vehículo sale en PDF.
GPS para flotas #
Mapa en vivo, historial de recorridos, geocercas y enlaces para compartir la ubicación de un vehículo. Informes de viajes, excesos de velocidad, horas de motor y mapa de calor. Use su GPS o el de Festcar.
Comparendos sin consultar uno por uno #
Consulta automática de los comparendos de sus conductores por cédula, con paz y salvo, licencias suspendidas o canceladas y el detalle de cada comparendo. El informe del mes sale en Excel y PDF.
Soportes e indicadores del PESV #
Indicadores con meta, análisis y plan de acción, y los soportes que su operación ya genera: preoperacionales, mantenimientos, capacitaciones, pruebas de alcohol y drogas, comparendos y excesos de velocidad.
SARLAFT: debida diligencia de cada tercero #
Antes de vincular un cliente, un propietario, un conductor o un proveedor, Festcar lo consulta en más de 100 fuentes y guarda la debida diligencia en su perfil.
App para conductores y para la oficina #
En Android y iPhone. El conductor hace la preoperacional sin señal, lleva sus FUEC con el PDF firmado, llena formularios, firma capacitaciones y pausas activas y ve los vencimientos de sus documentos.
Cómo se conectan los módulos #
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Se registra una vez
El vehículo y el conductor se crean una sola vez; el RUNT mantiene al día sus documentos cada noche.
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Los documentos frenan lo que no debe salir
El FUEC no sale con un documento vencido y el RNDC revisa el SOAT antes de registrar el vehículo.
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El GPS mueve el mantenimiento
El kilometraje de cada noche recalcula los planes, y los excesos de velocidad salen en Excel para el PESV.
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La app trae la evidencia
Preoperacionales, capacitaciones y pausas activas llegan firmadas desde el celular y quedan como soporte.
Preguntas frecuentes #
¿Qué es un software de gestión de flotas?
Es el sistema donde una empresa controla sus vehículos y a quienes los manejan: documentos y vencimientos, mantenimiento, ubicación, conductores y trámites. En Colombia, además, una empresa de transporte necesita el FUEC, el RNDC y los soportes del PESV; Festcar los reúne con el resto de la operación.
¿En qué se diferencia de un GPS?
El GPS dice dónde está el vehículo y por dónde anduvo. El software de gestión de flotas, además, controla sus documentos, su mantenimiento, sus conductores y sus trámites. En Festcar el GPS es un módulo más: su kilometraje alimenta el mantenimiento y sus excesos de velocidad, los soportes del PESV.
¿Para qué empresas sirve Festcar?
Para empresas de transporte especial (empresarial, escolar, de salud y de turismo), de carga y de pacientes, y para quienes deben sostener el PESV de su flota.
¿Tengo que cambiar mi GPS?
No necesariamente. Festcar se conecta con varias plataformas de GPS y también tiene GPS propio. Sin GPS también funciona: el mantenimiento se programa por tiempo.
¿Puedo pasar a Festcar lo que tengo en Excel?
Sí. Los terceros se importan desde un Excel, y los vehículos, desde un Excel con la placa y el documento del propietario: Festcar los completa con la consulta al RUNT. Lo que necesite analizar aparte, lo exporta de nuevo a Excel.
¿Festcar funciona en el celular?
Sí. La app de Festcar está en Android y iPhone, para conductores y para el personal de oficina con permiso. La preoperacional y los formularios funcionan sin señal y se sincronizan al recuperarla.
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