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Deje de gestionar su flota con Excel, papeles y rezos

Software para empresas de transporte de carga y de pasajeros en Colombia. Radique en el RNDC, expida el FUEC y tenga al día los documentos, la preoperacional y el mantenimiento de cada vehículo. Hecho para la operación y la norma del transporte en Colombia.

RNDCFUECRUNTPESVSARLAFTPreoperacionalMantenimientoComparendos
Solicitar asesoríaVer cómo funciona

Sin contratos de permanencia · Capacitación incluida · Soporte por WhatsApp

El conductor hace la preoperacional en la app a las 5:40 a. m.: revisa llantas y luces, toma la foto y firma. En ese instante la oficina lo ve en el panel de verificación y el extracto FUEC del vehículo queda vigente.
vehículos gestionados
1.800+
empresas de transporte
20+
documentos gestionados
260.000+
  • Cointrase
  • Cootranscondor
  • Conforto Portuno
  • Districombustibles
  • Santur
  • Servilogísticas
  • Transeba
  • Transunur
  • Transilver

Remesas y manifiestos ante el RNDC, en segundos y orden tras orden

Elija el vehículo y la ruta: Festcar trae el conductor, le muestra si el SOAT y la póliza están vigentes y le sugiere el flete. Lo que en el portal del RNDC tomaba de 3 a 9 minutos, aquí se hace en segundos.

  • Con un solo clic se radica todo: remesas y manifiesto.
  • Imprima en lote los manifiestos del día y consulte las estadísticas: cumplimiento RNDC, rutas más recurrentes, fletes e impuestos.
  • ¿El RNDC no responde? Programe el reintento con un clic y no vuelva a registrar nada.

Más sobre remesas y manifiestos ante el RNDC

Una orden de cargue en Festcar: se elige el vehículo TRS 724 (su ficha trae el SOAT y la póliza vigentes y el conductor queda seleccionado solo), la ruta ITAGÜÍ – RIONEGRO y el flete llega sugerido del historial del mismo vehículo y ruta; se guarda y se agregan dos remesas. Con «Enviar todo» la orden pasa por preparación, remesas y manifiesto: cada remesa queda radicada con su número del RNDC y el manifiesto queda radicado con el número 418277064. Al pulsar «Ver Manifiesto» se arma el PDF oficial del manifiesto con su código QR. Enseguida, en el mismo formulario, se arma la orden siguiente y el contador de manifiestos radicados sube: lo que en el portal del RNDC tomaba de 3 a 9 minutos, en Festcar sale en segundos.

Mantenimiento preventivo con el kilometraje del GPS

En transporte urbano, especial o de carga, cada vehículo con su plan por kilómetros o por días. Cada servicio queda en la hoja de vida del vehículo, con su costo.

  • El plan vencido le aparece como tarea a la oficina y al conductor.
  • Preventivo frente a correctivo y costo por kilómetro.
  • Programados contra ejecutados, en Excel.

Más sobre el GPS para flotas

El GPS suma los kilómetros del bus TRS 724; al pasar los 148.950 km el plan de cambio de aceite queda en «Falta mantenimiento» y se convierte en tarea sugerida: «Plan de Mantenimiento, TRS 724, Cambio de aceite y filtros» aparece en las Tareas Sugeridas del panel de la oficina. Se registra el servicio en el taller y el plan vuelve a «Vigente» con la próxima fecha calculada.

Suba la factura del taller y el servicio se llena solo

Festcar IA lee la factura en PDF o en foto y deja el servicio de mantenimiento listo para revisar: taller, fecha, total y cada ítem en su lugar del plan.

  • Cada ítem de la factura enciende su servicio del plan y el registro queda como preventivo.
  • La placa llega como sugerencia y usted la confirma; el kilometraje lo pone el GPS.
  • ¿Varias facturas? Súbalas juntas, hasta 15, y revise un borrador por cada una.

Festcar IA lee una factura de taller: la foto de la factura de Serviteca Central se sube en el diálogo «Extracción de factura» y, al extraer la información, la razón social, la fecha, la placa y el total pasan al formulario del servicio de mantenimiento. La placa TRS 724 llega como sugerencia y se confirma; el recorrido, 145.950 km, lo pone el GPS. El aceite, el filtro y la alineación encienden los servicios del plan del vehículo, el servicio pasa de correctivo a preventivo y, al guardar, el próximo cambio de aceite queda a los 155.950 km.

Comparendos y reporte a Vigía

Festcar consulta cada mes las infracciones de tránsito de sus conductores y le deja listos el informe en Excel y los paz y salvos que su empresa entrega a la Supertransporte.

  • Consulta automática de infracciones, cada mes.
  • Informe de comparendos del mes en Excel.
  • Paz y salvos de la flota en un solo ZIP.

Vea cómo se consultan los comparendos de su flota

Solicitar asesoría

Festcar consulta solo, cada mes, las infracciones de tránsito de cinco conductores. Andrés P. aparece con un comparendo de 711.750 pesos y queda sin paz y salvo; suben las multas por pagar y la deuda total. Se descargan en un ZIP los paz y salvos de los conductores y, en la pestaña Por mes, se exporta el Excel con los comparendos de septiembre.

Que un papel vencido no le detenga un vehículo.

SOAT, técnico-mecánica, pólizas, licencias y mantenimientos de cada vehículo, en un solo lugar.

Cada documento muestra los días o kilómetros que le quedan, con un color según su urgencia.

Antes de avisar, Festcar revisa cada documento y lo consulta en el RUNT: lo que ya se renovó se actualiza solo.

A las 7:55 a. m. avisa solo lo que de verdad falta: al propietario y al conductor, en la app o por SMS.

SOAT

Póliza •••• 4521

días
Vence ya

Vence hoy

Consultando RUNT… Actualizado del RUNT

Técnico-mecánica

CDA certificado

días
Por vencer

Vence 22 de oct de 2026

Consultando RUNT… Sin renovar en el RUNT Propietario notificado

Pólizas RCC / RCE

Responsabilidad civil

días
Por vencer

Vence 20 de oct de 2026

Consultando RUNT… Actualizado del RUNT

Revisión preventiva

Bimestral

día
Vence ya

Vence 16 de oct de 2026

Conductor notificado

Preoperacional

Conductor · App

Revisado
Al día

hoy 5:42 a. m.

FUEC

Extracto de contrato

Vigente hoy

Verificable por QR

2 al día2 por vencer2 urgentes4 al día1 por vencer1 urgente

Más sobre los documentos de cada vehículo y el FUEC

Con la autorización de cada persona, Festcar valida la identidad de conductores y terceros. Las licencias de conducción se consultan cada noche y los comparendos, cada mes.

Se conecta con

  • RNDC · MinTransporte
  • RUNT
  • SIMIT
  • Cámara de Comercio
  • DIAN (RUT)
  • MIPRES
  • Savia Salud EPS
  • Flota La Macarena
  • Siigo
  • Syscom
  • GyG
  • Listas SARLAFT
  • Procuraduría
  • Policía Nacional
  • Contraloría
  • Medidas correctivas (RNMC)
  • Inhabilidades Ley 1918
  • Registraduría (vigencia de cédula)
  • ADRES
  • SENA
  • MiVacuna
  • OFAC
  • Interpol
  • Portal Anticorrupción (PACO)
  • Wialon
  • Fleetrun
  • TsoMobile
  • GPS Bradford
  • IoTCube
  • Taxi Live

Su oficina, en el bolsillo

La app de Festcar trae los accesos de la web al teléfono de cada persona de su empresa.

  • Lo mismo que en la web, a un toque: el recorrido de cada vehículo, sus documentos, las planillas de pago y el archivo de cada persona.
  • La preoperacional funciona sin señal y se envía cuando vuelve la cobertura.
  • Cada perfil ve lo suyo: el conductor, sus vehículos y capacitaciones; el propietario, sus planillas.

Vea la revisión preoperacional en el celular

Disponible en Google Play Disponible en App Store

El inicio de la app de Festcar cambia según quién entra. La coordinadora toca Monitoreo, elige la buseta TRS 724 y ve su recorrido en el mapa con el historial del día: tiempo en movimiento, distancia, paradas y viajes. El auxiliar abre el detalle del mismo vehículo, con su galería y el estado del SOAT, la técnico-mecánica y la tarjeta de operación, y toca el SOAT para ver la evidencia. El propietario abre su planilla de pago: valor facturado, deducciones y valor a pagar. Gestión humana entra al archivo de un conductor y ve sus documentos por carpetas. El conductor escanea el QR de una capacitación, firma y su asistencia queda registrada.

Los indicadores del PESV, con meta y responsable

Lo que pide la Supertransporte y lo que usted necesita para decidir, sin pedirle informes a nadie.

  • Indicadores con fórmula y meta Los del PESV, el SG-SST o su sistema de gestión, con meta por año, seguimiento y trazabilidad.
  • Soportes del PESV Excesos de velocidad del GPS y plan de rodamiento, exportados en Excel.
  • Comparendos para Vigía El informe del mes y los paz y salvos de sus conductores, listos para la Supertransporte.
  • SARLAFT y PTEE Debida diligencia de clientes, conductores y proveedores en más de 100 fuentes.

Más sobre los indicadores y soportes del PESV

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Un indicador del PESV como proceso vivo: Laura Gómez crea el «Índice de inspecciones preoperacionales» (fórmula, frecuencia mensual, meta ≥ 85 %) y registra los seguimientos de enero a marzo; Andrés Ríos escribe el análisis general con una acción correctiva; Mónica Pérez sube la meta a 90 % y festcar recalcula los seguimientos; Laura registra abril, 94 %, que cumple la meta nueva.

Cada tercero revisado en listas antes de vincularlo

Antes de vincular a un conductor, propietario, proveedor o cliente, Festcar lo valida contra listas restrictivas, PEPs y antecedentes, y deja la debida diligencia documentada en su perfil de riesgo.

  • Más de 100 fuentes por consulta, para personas y empresas: OFAC, ONU, INTERPOL, PEPs, Procuraduría, Policía, Contraloría, DIAN y RUES, entre otras.
  • Nivel de riesgo Alto, Medio, Bajo o sin hallazgos, y el dictamen final de su oficial de cumplimiento.
  • Reporte de debida diligencia en PDF para la auditoría, y la autorización del tercero por formulario público.

Las consultas SARLAFT y PTEE se cobran aparte y no están incluidas en los planes: $3.000 por consulta en paquetes de 200, o $6.900 la consulta suelta. Los formularios públicos sí van incluidos.

Más sobre la debida diligencia SARLAFT

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El perfil de riesgo SARLAFT y PTEE de un conductor ficticio, en seis pasos: autoriza la consulta con el formulario público; Festcar lo consulta en más de 100 fuentes, entre ellas OFAC, ONU, INTERPOL, PEPs, Policía, Contraloría, Procuraduría, el portal anticorrupción, el RUT de la DIAN y el RUES; todas responden sin coincidencias salvo PEPs, que marca un homónimo; el perfil queda con riesgo automático Medio y el oficial de cumplimiento lo dictamina como Bajo, aprobado y con próxima revisión en un año; y sale el reporte PDF de debida diligencia para la auditoría.

Formularios que llegan firmados y archivados

Arme inspecciones, encuestas, autorizaciones o postulaciones en minutos, compártalas con un enlace o un QR y reciba cada respuesta firmada, revisada y guardada donde corresponde.

  • Nueve tipos de campo, de sí o no a fechas y archivos adjuntos, y preguntas que solo aparecen según la respuesta anterior.
  • Públicos con enlace o código QR: los llena cualquier persona desde el celular, sin crear cuenta.
  • Firma en pantalla del encuestado y del inspector, fotos de evidencia y el PDF de cada respuesta.
  • Usted aprueba antes de que entre: la respuesta queda ligada a la persona y los anexos pasan a su hoja de vida con su vencimiento.

También se llenan desde la app sin señal, salen de plantillas listas y las respuestas se exportan a Excel o se ven en gráficas por pregunta.

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Un formulario de Festcar de principio a fin. En el constructor se arrastra un campo de archivo para la licencia de conducción, la pregunta de años de experiencia queda condicionada a responder Sí, se exige la firma del aspirante y se publica con un enlace público y su código QR. Un aspirante ficticio, Andrés Pérez Gómez, lo llena desde el celular sin crear cuenta: escribe su nombre y cédula, responde Sí y aparece la pregunta de años, adjunta la licencia en PDF, firma con el dedo y envía. En el panel, la respuesta pendiente se aprueba en tres pasos —identificación, anexos y confirmar— y la licencia queda en su hoja de vida con fecha de vencimiento, junto a la respuesta firmada en PDF.

Lo que vio es solo una parte

Festcar también ordena a su gente, los contratos, los pagos y la atención al cliente, en la web y en la app para conductores.

Personas
  • Hoja de vida del personal Suba la hoja de vida o la cédula en PDF y la ficha se llena sola.
  • Asignación de conductores Quién maneja cada vehículo, en una sola vista.
  • Contratos laborales, vacaciones e incapacidades La vida laboral de cada persona, sin hojas sueltas.
  • Capacitaciones y pausas activas La asistencia se toma en la app y queda como soporte.
  • Alcoholimetría y pruebas de drogas Cada prueba, con su resultado, registrada desde el celular.
  • Dotación Cada entrega queda firmada por el trabajador.

Operación
  • Centro de operaciones y rodamiento Qué vehículo sale, con qué conductor y cuándo, día a día.
  • Órdenes de servicio y MIPRES Para transporte de pacientes: cada orden con su autorización.
  • Planilla de pasajeros del FUEC El extracto sale con sus pasajeros y una firma que se puede verificar.
  • Programación de carga y anticipos La carga del día y el anticipo de cada viaje, liquidado al cierre.
  • App para conductores Combustible, formularios, alertas y vencimientos en el celular, aun sin señal.

Contratos y pagos
  • Contratos de vinculación y de servicio Los contratos con propietarios y con clientes, siempre a mano.
  • Liquidación de pagos a propietarios La planilla de cada propietario, enviada por WhatsApp y registrada en Siigo.
  • Cotizador de transporte Cotice por rutas, con la capacidad, los vehículos y la ida y el regreso, y entregue la propuesta en PDF.
  • Combustible con rendimiento Km por galón y costo por km de cada vehículo, frente a su rango óptimo.

Oficina y servicio
  • Gestión documental Los documentos de personas y empresas, ordenados y a un clic.
  • Calendario de tareas Los vencimientos y pendientes de la oficina, en un solo calendario.
  • PQRS Sus clientes radican desde un enlace y usted responde con trazabilidad.
  • Actas de entrega e inventarios El acta de cada vehículo y el inventario de productos y equipos.
  • Historial de cambios Quién cambió qué y cuándo, para responderle al auditor.
Seis años en la operación de empresas de transporte, construido con sus auditores, coordinadores y equipos de calidad. Conozca nuestra historia

Todo va incluido en todos los planes, salvo los envíos por WhatsApp Business, que se contratan aparte.

Lo que dicen las empresas que ya trabajan con Festcar

Descubra por qué empresas de transporte en Colombia confían en FESTCAR para gestionar su operación.

"FESTCAR es más que un software; es nuestro aliado estratégico. Gracias a su diseño intuitivo e innovador, hemos optimizado la trazabilidad y el control de nuestra flota, garantizando siempre el cumplimiento normativo con total facilidad."

D

Diony Yanet Varela

Gestión Humana · Cointrase

"Festcar es una plataforma muy dinámica que facilita significativamente la gestión del trabajo, optimizando procesos y mejorando la eficiencia en las tareas diarias."

M

Mariana León

TTE · Santur

"Nuestra experiencia utilizando FESTCAR ha sido muy buena, el sistema es práctico, ágil y nos permite llevar control de todos los reportes que realizamos."

E

Eder Janes Salinas

Coordinador Contable

Únase a ellos — Solicitar asesoría

Planes que crecen con su flota

El precio lo define el tamaño de su flota, no las funciones.

Recomendado para su flota: plan Profesional. ≈ $500 diarios por vehículo

  • Todas las funciones en todos los planes
  • App para conductores
  • Capacitación incluida
  • Sin contratos de permanencia

Incluido en todos los planes

Flota y cumplimiento

  • Parque automotor (vehículos y conductores)
  • Sincronización RUNT de vehículos y licencias
  • Alertas de vencimiento de SOAT, técnico-mecánica, pólizas y tarjetas
  • Gestión documental con alertas parametrizables
  • FUEC con QR y firma de verificación
  • Informes normativos MinTransporte
  • Indicadores de proceso, PESV y reportes VIGÍA 1 y 2
  • Verificaciones RUNT y de identidad, con autorización de cada persona, y consulta automática de infracciones de tránsito

Operación diaria

  • RNDC completo (remesas, manifiestos, cumplidos)
  • La orden completa se radica con un clic, cumplidos en lote y reintento si el RNDC no responde
  • Inspecciones preoperacionales (App offline)
  • App móvil para conductores (Web, PlayStore, AppStore)
  • Plan de mantenimiento preventivo y correctivo
  • Control de combustible y rendimiento (Km/Gl)
  • Órdenes de servicio con tarifario por cliente y ruta
  • Plan de rodamiento y programación de rutas
  • Itinerarios para terminales
  • Actas de entrega, traspaso y retiro de vehículos
  • Inventario de equipos y de almacén
  • Alcoholimetrías con evidencia digital

Administración y servicio

  • Gestión humana y hojas de vida
  • Liquidación de planillas de pago (export a Siigo)
  • Encuestas dinámicas y formularios públicos
  • PQRS y tickets de soporte
  • Múltiples sedes y despachos
  • Subdominio exclusivo y respaldos automáticos
  • Actualizaciones continuas sin costo
  • Capacitaciones en línea y soporte técnico

Puesta en marcha exonerada por tiempo limitado. Complementos como GPS (desde $30.000 por vehículo al mes), SARLAFT o IA se cobran aparte.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan las empresas de transporte antes de empezar.

FESTCAR es un software en la nube para empresas de transporte en Colombia. Reúne en un solo lugar los vehículos, los conductores, los documentos, el cumplimiento normativo y la operación en carretera, alineado con las exigencias de MinTransporte y la Supertransporte.
FESTCAR está hecho para empresas de transporte especial, transporte de carga y transporte urbano, y lo usan también estaciones de combustible, empresas de carga peligrosa y servitecas. Próximamente, taxis. Cada empresa activa los módulos que su modalidad necesita.Transporte especialTransporte de carga
FESTCAR se conecta con el RNDC del Ministerio de Transporte para radicar remesas, manifiestos y cumplidos desde la orden de cargue, sin entrar al portal; los cumplidos también en lote. Al elegir el vehículo se cargan su conductor, remolque y SOAT, y el flete se sugiere del último viaje en esa misma ruta; se revisa, se guarda y con un solo clic se radica todo: remesas y manifiesto, con su PDF y código QR. Lo que en el portal del RNDC tomaba de 3 a 9 minutos por manifiesto, aquí se hace en segundos. Los manifiestos del día se imprimen en lote y el módulo trae estadísticas de cumplimiento RNDC, rutas más recurrentes, fletes e impuestos. Si el RNDC no responde, se programa el reintento con un clic y la orden se reenvía sola, sin volver a registrar nada.
Desde el módulo de rutas, el coordinador programa rutas urbanas con paradas de cargue y descargue. El conductor recibe la asignación en la app móvil, confirma cada parada y reporta novedades sobre la marcha. El sistema maneja paradas compuestas con rellenado de viajes.
No. FESTCAR no es una aplicación de GPS: el GPS es un módulo disponible para flotas de 20 o más vehículos. Cuesta $30.000 COP por vehículo al mes e incluye soporte, conexión, integración completa a FESTCAR y un usuario para el propietario. No incluye instalación ni el dispositivo: puede usar el suyo o adquirirlo aparte. Hay descuentos por volumen. También nos conectamos con TsoMobile, Wialon y otros proveedores para evitar reprocesos.Más sobre el GPS para flotas
Manejamos cuatro planes: Profesional ($450.000 COP/mes) para flotas de hasta 50 vehículos, Corporativo ($790.000 COP/mes) para flotas de 51 a 100 vehículos, Enterprise ($1.290.000 COP/mes) para flotas de 101 a 250 vehículos y Flota Plus (valor a medida) para flotas de más de 250 vehículos. Todos incluyen actualizaciones, servicio en la nube, subdominio exclusivo, capacitaciones en línea y soporte técnico. El plan no cambia las funciones: todas están incluidas desde el primero, y solo se cobran aparte los complementos de GPS, SARLAFT, FESTCAR IA y WhatsApp Business. Sin contratos de permanencia; la puesta en marcha está exonerada por tiempo limitado.
Escríbale a uno de nuestros asesores: le presentará la plataforma con su operación en mente y le preparará una propuesta. Pulse «Solicitar asesoría» para empezar por WhatsApp.
No. Las capacitaciones son en línea y están incluidas: una etapa de parametrización del sistema según la operación de su empresa y sesiones de formación para el equipo designado. Se programan según la disponibilidad de las partes y se complementan con soporte preferencial durante la implementación.
FESTCAR consulta más de 100 fuentes nacionales e internacionales, entre ellas OFAC, INTERPOL, DEA, ONU, PEP, Procuraduría, Policía, DIAN y RUES. Se ofrecen paquetes de 200 consultas completas a $3.000 COP por consulta; fuera de paquete, cada consulta vale $6.900 COP. Las verificaciones RUNT y las demás están incluidas en todos los planes. Además, puede enviar formularios digitales de SARLAFT a sus clientes y colaboradores, y las respuestas llegan solas a FESTCAR.
Sí. La app para conductores está hecha para trabajar sin conexión: la preoperacional se llena completo sin internet, con la firma del conductor, evidencia fotográfica y ubicación, y se sincroniza solo al recuperar la señal.
FESTCAR le ayuda a cumplir con el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), SARLAFT y PTEE, el reporte de comparendos a la Supertransporte (Vigía) y el RNDC, y está alineado con las exigencias de MinTransporte y la Supertransporte.
Sí. Puede crear formularios y encuestas públicas para sus clientes, conductores y colaboradores, y las respuestas llegan solas a la plataforma. Por ejemplo, el formulario digital de SARLAFT que llenan sus terceros se integra con el módulo de validación, sin digitación.
FESTCAR IA es un complemento que se cobra según el uso: lee las facturas de taller (una a una o en lote) y los documentos de hojas de vida para ahorrar digitación, sugiere planes de mantenimiento según la clase de vehículo, mejora las fotos de evidencia y apoya el análisis de indicadores.
Sí. FESTCAR consulta el RUNT por usted, avisa antes de que venzan los documentos, valida antecedentes en lote, radica remesas y manifiestos desde la orden de cargue y deja listos los informes. Menos digitación y menos llamadas para perseguir papeles.
Todos los planes incluyen soporte técnico por WhatsApp en horario laboral (lunes a viernes, jornada completa; sábados, hasta mediodía), actualizaciones continuas, servicio en la nube con alta disponibilidad y un subdominio para su empresa. El plan Enterprise incluye además un gerente de cuenta asignado y acompañamiento dedicado en la puesta en marcha.

Veamos su flota en Festcar

Un asesor le muestra la plataforma con su modalidad, sus vehículos y sus documentos, y le prepara una propuesta. Sin contratos de permanencia.

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